Sitzung 9
21.3.2007, 2000 Uhr, Butzbach, Bürgerhaus
Neunte öffentliche Sitzung des Hessentagsauschusses
Die Tagesordnung :
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Stand der verschiedenen Ausschreibungen
3. Einsatzplan ehrenamtliche Helfer/professionelle Helfer
4. Stand der Erstellung des Gesamtprogramms
5. Programm Aktionsbühnen
6. Erdarbeiten für das Gelände der Landesausstellung
7. Verschiedenes
Noch 71 Tage. Das war der Titel der ersten Folie, die aufgelegt wurde. Den konnte man gut erkennen. Im Gegensatz zu Tabellen auf Folgeseiten, deren Farb- und teilweise Schriftgrößengestaltung - sagen wir mal - eher ’suboptimal’ war. Schwarze Schrift auf lilafarbenem oder dunkelgrünem Hintergrund kommt ja eher nicht so gut. Aber darüber wollen wir mal hinwegsehen.
Viel mehr hat mich erschreckt, dass viele Aufträge noch überhaupt nicht ausgeschrieben sind, sondern erst in den nächsten Wochen (Achtung Behördendeutsch) ’submittiert’ werden. Beispielsweise der Auftrag ‘Technik Bühnen Festzelt und OpenAir’. Wie gesagt … Noch 71 Tage.
Anschließend war der Programmpunkt ‘Veranstaltungen und Programm’ (oder so ähnlich) an der Reihe. Hier gab’s endlich mal ne übersichtliche (in der letzten Sitzung von Herrn Holzfuß gewünschte) Tabelle, auf der einige Punkte interessant waren.
2 Slots - 5.6., Schloßbühne und 7.6., Festzelt - hatten den Status ‘in Planung’, 2 weitere Slots - 4.6., Schloßbühne und 6.6., Hessen-Palace - waren bisher nicht belegt. Hier scheint also noch was zu kommen.
Überrascht haben mich 3 Veranstaltungen, die zwar in der Tabelle eingetragen waren, die aber bisher nicht veröffentlicht wurden. Oder hab ich die nur übersehen?
2.6., Hessen-Palace, irgendwas von Planet Radio
8.6., Festzelt, hr-Discoparty
9.6., Festzelt, YouFM Clubnight
Das Ballonglühen findet - laut dieser Tabelle - übrigens am 8.6. in der Hessentagsarena statt. Erwartet werden 15.000 Besucher.
Die bisher unbenannten Bühnen haben jetzt auch (Sponsoren-)Namen bekommen. Die Bühne im Lahntorpark heisst jetz REWE:XL-Bühne, die auf dem Marktplatz hat sich die Volksbank gesichert und wird fortan als Aktionsbühne Volksbank firmieren. Neu ist die ‘OVAG&EVB-Energiebühne’, die sich an der Große Wendelstraße/Ecke Bismarckstraße befindet, und auf der täglich 1 bis 2 Coverbands auftreten werden.
Punkt 3. Freiwillige Helfer. Leute, so wird das nix. Das hat auch der Ausschußvorsitzende Norbert Kartmann festgestellt. Bei noch verbleibenden 71 Tagen bis zum Hessentag sei das Ziel ausreichend Helfer zu finden mit der jetzigen Vorgehensweise nicht mehr erreichbar. Deswegen soll es jetzt Flyer geben, die der BZ beigelegt und an die Haushalte verteilt werden sollen. Dann müsse man eben mal einen 1.000-Euro-Schein in die Hand nehmen. Ebenso müssen Bürger, die ihre freiwillige Mitarbeit anbieten, ein entsprechendes Feedback (Meldung ist eingegangen, Vielen Dank, usw) erhalten. Sag ich doch. Hab nämlich auch noch keine Bestätigung bekommen, dass mein Mail eingegangen ist und bearbeitet wird oder ob damit Beamtendreivierkampf - (Ausdrucken), Knicken, Lochen, Abheften - gespielt wird.
Infopolitik ist das A&O. Und da sitzt einer drauf, der’s anscheinend nicht gebacken bekommt.
Bei der Aussage eines der anwesenden Stadtverordneten (der mir persönlich bekannt ist, dessen Namen ich aber nicht nennen werde) bin ich ja fast vom Glauben abgefallen.
Meine Frau und ich haben uns auch schon überlegt, dass wir uns ja melden könnten. Weil aber bisher noch nicht alle Veranstaltungen feststehen und wir daher noch nicht wissen, ob noch ein für uns interessantes Konzert angeboten wird, hätten wir dann ja evtl. die A-Karte gezogen.
Was ist jetzt schlimmer? Dass ein Kommunalpolitiker seine eigenen Interessen über das Gemeinwohl stellt oder dass er - als Mitglied des hessentagsausschusses(!) - nicht weiß, dass man sich erstmal melden kann soll und dann ggf auch noch seine Schicht tauschen kann? Wenn sich noch nicht mal die Leute aus dem ‘Inner Circle’ einbringen, muss man sich nicht wundern, dass die ‘normalen’ Bürger auch eher ’schüchtern’ mit den Anmeldungen sind.
Eine jüngere Stadtverordnete(?) meinte, man könne doch auch die Jahrgangsstufen 11 und 12 (die 13er schreiben in der Hessentagswoche ihr Abitur) der Weidigschule ansprechen. Die könnten doch z.B. Parkplatzdienst machen und sich was für ihre Klassenkasse dazuverdienen. “Abgelehnt. Parkplatzdienst ist schon vergeben”. Da macht jemand nen Vorschlag, aus dem man sicher was machen könnte und dann wird er erstmal nicht angenommen. Kein Wunder, dass die keine Leute kriegen. Die Schüler könnte man doch z.B. im Museum oder an den Infoständen einsetzen. Das sind übrigens die beiden Projekte, für die die meisten Helfer benötigt werden.
Zu einem Thema - leider hab ich mir nicht aufgeschrieben was es war - meinte einer der Ausschussmitglieder, dafür gäbe es doch sicher Erfahrungswerte von früheren Hessentagen (schließlich ist das hier die Nummer 47), worauf er zur Antwort bekam, das könne man nicht vergleichen …
Zum Abschluß noch einige unsortierte Punkte …
Die (Volksbank-)Bühne im Weindorf (auf dem Marktplatz) ist jeden Tag von 11-23 Uhr belegt. Die OVAG&EVB-Bühne (die mit den Coverbands) ebenso. Auch REWE:XL auf dem Platz der Stadtteile ist von den Vereinen bisher sehr gut verplant. Dort findet am letzten Tag übrigens der ‘Battle of the Bands’ statt.
Der Druck des Programmheftes (Auflage 120′) soll in der nächsten Woche in Auftrag gegeben werden. Verantwortlich für die Gestaltung ist die Person, die auch für den Internetauftritt (und die PowerPoint-Präsentationen) verantwortlich zeichnet. Einen Kommentar erspare ich mir an dieser Stelle.
Das Hessentagsbüro im Schloss ist ab April auch samstags von 10-13 und 14-16 Uhr geöffnet. Was erwartet man sich davon eigentlich?
Ende der Veranstaltung : 2130 Uhr.
Wollte eigentlich in “Das Leben der Anderen” gehen, der (nur) heute im Butzbacher Kino lief. Aber Hessentagsauschusssitzung ist natürlich wichtiger … 
April 18th, 2007 at 1710
[…] fällt heute abend leider aus. Eigentlich sollte heute abend eine stattfinden. So wurde es zumindest auf der Sitzung 9 angekündigt. Da ich aber nix mehr gehört oder gelesen hatte (was mich allerdings nicht weiter verwundert hat) hab ich heute mal auf der Stadt angerufen und mich danach erkundigt. […]